本地传真工作原理图

异地传真本地化工作原理

传统传真平台
　　目前在我国，对大多数企业而言，传真仍然是一种没有被管理起来的资源。由于传统传真方式带来的人力费用、办公费用和管理费用的增加，给企业增加了不少麻烦：
◆ 传统传真发送是先打印再发送，不仅浪费人工，同时消耗大量的耗材；
◆ 传统传真接收是先传真机接收，后人工分发、复印，也浪费人工和耗材；
◆ 传统传真经常遇到需要传真排队、线路忙、发送出错、拨号错误、遗漏发送等情况，也浪费了大量人工；
◆ 传统传真无法批量发送和定时发送，加大了通信费用和人工费用；
◆ 传统传真没有管理规范，传真保密性不够并且经常丢失。

　　 南京云汉软件开发有限公司推出的南京云汉-FAX企业网络版传真平台主要为企业提供一整套无纸化、自动化、智能化的客户传真联系整体方案，解决传统传真模式中的管理混乱和成本居高不下的问题，同时确保客户信息企业化、客户联系痕迹化。
◆ 员工在自己的电脑上可以方便地将文件送达客户传真机, 而无须象传统传真那样, 先将需要传真的文件用打印机打印出来再拿到传真机传送, 既耽误时间浪费耗材，又常遇到对方占线则必需在传真机前等待重发；
◆ 可以需要发送传真号码电子档导入客户端传真软件, 以备以后按照群组传真或者把重点加入“常用联系人”方便快速发送传真；同时还可对客户资料做相应的管理。
◆ 方便的传真群组发送功能，支持清除（取消）群组发送；
◆ 可以通过客户端设置定时发送传真的时间以及重发次数和间隔时间的设置；
◆ 可对所有收发传真进行备份，便于日后查询；
◆ 与公司邮件系统无缝结合，员工无须打开客户端软件便可通过EMAIL信箱看到收到的传真文件；
◆ 指定将接收到的传真通过预先录制好的语音导航自动发送到每个人的传真信箱, 以确保传真之时效性及保密性；
◆ 接收进来的传真可有选择的从打印机输出，既杜绝了垃圾传真对资源的浪费又解决了传真纸不易长久保存的问题；
◆ 传送高品质的传真, 避免因原稿扫描产生的失真；
◆ 强大权限管理功能，可以通过服务端设置每个人的权限，权限较低的员工仅能看到属于自己发送和接收的传真记录及内容，而权限最高的员工则可看到公司所有员工往来的传真。
◆ 支持对方传真设置在分机发送功能，对于人工接收的传真机系统会自动播放一段传真提示，接收方可在此引导下接收传真。